Voor elk gedoe in de praktijk, één oplossing

Personeel & HR

Onze oplossing — Eén digitaal personeelsdossier per medewerker — contract, documenten, verlof, verzuim, gewerkte uren én loonstroken, volledig volgens de Nederlandse regels.

• Contracten, dossiers & documenten met verloopdatums
• Verlof, verzuim & urenregistratie met goedkeuring
• Vergeten uit te klokken? De app klokt uit en zet de dienst klaar ter controle
• Salarisadministratie — iedere medewerker vindt de eigen loonstrook in de app

Bekijk hoe dit precies werkt →

Inwerken van nieuwe medewerkers

Onze oplossing — Zet het inwerktraject klaar vóór dag één: protocollen om te lezen-&-tekenen, kennistoetsen en een takenlijst. De nieuwe collega werkt het stap voor stap af — en jij ziet de voortgang.

• Inwerktraject staat klaar vóór de eerste werkdag
• Protocollen lezen-&-tekenen plus kennistoetsen als bewijs
• Voortgang per nieuwe medewerker in één oogopslag

Planning & rooster

Onze oplossing — Stel het rooster samen met dienst-sjablonen en publiceer het met één klik. Iedereen ziet zijn eigen diensten, open diensten en goedgekeurd verlof — live.

• Week- en dagroosters per medewerker
• Dienst-sjablonen en open diensten
• Praktijkagenda voor team & interne afspraken — naast het personeelsrooster

Bekijk hoe dit precies werkt →

Financiën & facturen

Onze oplossing — Inkomsten, uitgaven, btw en kasstroom worden automatisch bijgehouden en gecategoriseerd — lees je bankafschrift in en koppel direct met WeFact, met onkostendeclaraties erbij. Je ziet elke dag je nettowinst, prognose en overhead in één oogopslag.

• Inkomsten, uitgaven & nettowinst in beeld
• Onkostendeclaraties: indienen, goedkeuren en direct verwerkt
• Bankafschrift-import (CSV of MT940) met automatische categorisatie en btw
• Directe WeFact-koppeling voor je facturen
• Belastingdienst-overzicht: aanslagen, betalingen & bewijsstukken bij elkaar
• Kasstroom, prognose, rapporten en accountant-export

Voorraad & bestellingen

Onze oplossing — Je voorraad telt automatisch af, waarschuwt bij lage niveaus en bewaakt vervaldatums. Bestellen doe je rechtstreeks bij je vaste leveranciers.

• Live voorraadniveaus per artikel
• Automatische bestelmeldingen bij lage voorraad
• Vervaldatums en leveranciers op één plek

MILO — My Internal Lab Orders

Onze oplossing — MILO (My Internal Lab Orders) beheert de opdrachten van je interne praktijklab digitaal — per patiënt, met een statusbord en deadlines die automatisch in de agenda staan. MILO is geen communicatietool met externe laboratoria.

• Digitale opdrachten voor je eigen praktijklab, per patiënt
• Statusbord van aangevraagd tot geleverd
• Deadlines automatisch in de agenda

Callcenter — live telefonie

Onze oplossing — Koppel je telefooncentrale en zie elk gesprek live: wie er belt (op naam, niet alleen een nummer), of het wordt opgenomen of gemist, en een terugbel-lijst die je afvinkt. Bekende bellers herkent de app automatisch.

• Live-bord: rinkelt, in gesprek of gemist — met naam en nummer
• Terugbel-queue die je afvinkt, met notities per gesprek
• Telefoonboek: geef een nummer een naam en elk volgend gesprek toont die naam
• Koppel KPN of een andere telefonieprovider zelf — geen extra software

Marketing & social

Onze oplossing — AI schrijft én ontwerpt je posts in jouw eigen stijl — posts, stories en reels — plant ze in en publiceert ze automatisch op Facebook en Instagram. Voor TikTok staat je post exportklaar. Geen eigen AI-sleutel? Laat MyDentApp je posts maken. Jij hoeft alleen goed te keuren.

• AI-teksten én AI-afbeeldingen per thema en doel
• Posts, stories én reels — inplannen en automatisch publiceren
• Advertentie-helper, shoot-briefs en een fotopool

Reviews & reputatie

Onze oplossing — Stuur elke patiënt met één tik een reviewverzoek via WhatsApp of e-mail, op het juiste moment naar Google óf Zorgkaart. Meet de tevredenheid met NPS en toon je mooiste reviews met een widget op je eigen website.

• Reviewverzoeken via WhatsApp & e-mail, met QR-code voor de wachtkamer
• Meerdere platforms — Google én Zorgkaart Nederland
• NPS-metingen plus een insluitbare review-widget voor je site

Compliance & kwaliteit

Onze oplossing — De hele kwaliteits- en compliancecyclus op één plek, met automatische deadlinebewaking, één inspectieklaar-score en een exporteerbaar dossier als PDF.

• Certificeringen & BIG, sterilisatie & water (DUWL), röntgen/KEW
• WKKGZ-klachten, Arbo & RI&E, praktijkdossier & contracten
• VIM: incidenten veilig melden en opvolgen — een IGJ-verwachting
• Eén inspectieklaar-score + audit-PDF voor de inspectie

Bekijk hoe dit precies werkt →

Protocollen & kennistoetsen

Onze oplossing — Een kant-en-klare protocollenbibliotheek: neem een protocol over, laat het team het lezen-&-tekenen en toets met een korte kennistoets of het écht begrepen is.

• Gecureerde NL-protocollen om over te nemen
• Lezen-&-tekenen per medewerker en per versie
• Kennistoetsen die begrip aantonen

Bekijk hoe dit precies werkt →

Beroepsgegevens & registraties per medewerker

Onze oplossing — Per medewerker een dossier op maat van het beroep: BIG + herregistratie, KRT/KRM, AGB-codes, zorgverlenersnummer en de Vektis-status — met in één oogopslag of de behandelaar declarabel is.

• Velden op maat per beroep — tandarts, mondhygiënist, assistent
• “Declarabel?”-status: BIG + AGB + Vektis in één blik
• Herregistraties die op tijd een seintje geven

Richtlijnen-register

Onze oplossing — Een register van de landelijke mondzorg-richtlijnen waarin je per richtlijn bijhoudt of je praktijk ’m heeft geïmplementeerd — inclusief signalering wanneer een richtlijn “in herziening” is.

• Alle relevante richtlijnen op één plek, per categorie
• Markeer per richtlijn: geïmplementeerd, actie nodig of n.v.t.
• Koppel je eigen protocol aan de richtlijn

Privacy & AVG

Onze oplossing — AVG-proof ingebouwd: elke praktijk een eigen, afgeschermde database in de EU, gevoelige velden versleuteld, een volledig audit-log, en met één klik een data-export of het netjes verwijderen van een medewerker bij uitdiensttreding.

• Eigen, afgeschermde database — veilig in de EU gehost
• BSN/IBAN versleuteld + volledig audit-log van wijzigingen
• 1-klik data-export en verwijderen bij offboarding

Meerdere vestigingen

Onze oplossing — Beheer al je vestigingen als één groep: één login, één overzicht met per locatie het pakket, het team, de open taken, de agenda van vandaag én de inspectieklaar-score — zo zie je meteen welke praktijk actie vraagt.

• Elke vestiging een eigen omgeving en pakket, onder één login
• Per locatie team, taken, agenda en inspectieklaar in één blik
• Elke extra vestiging met korting op haar pakket

Facturatie zoals jij wilt

Onze oplossing — Jij kiest: één gezamenlijke factuur voor de hele groep, óf een aparte factuur per vestiging. Je wisselt op elk moment — elke locatie tegen haar eigen pakketprijs, automatisch met btw verrekend.

• Eén gezamenlijke factuur óf één per vestiging — jouw keuze
• Op elk moment te wijzigen, vanuit de app
• Elke locatie tegen haar eigen, voordeligere tarief

Eén team over al je praktijken

Onze oplossing — Iemand werkt op meerdere vestigingen met dezelfde login, met een eigen rol per locatie. Ze wisselen zelf met één klik tussen praktijken.

• Dezelfde login op elke vestiging waar iemand werkt
• Een eigen rol per locatie — behandelaar hier, manager daar
• In één overzicht zien wie waar werkt

Werk soepel met zzp'ers

Onze oplossing — Nodig een zzp'er met één e-mail uit om ook bij jou te werken. Ze stellen zelf hun wachtwoord in en wisselen daarna met één klik tussen alle praktijken waar ze werken.

• Uitnodigen per e-mail, de zzp'er kiest zelf het wachtwoord
• Werkt over verschillende eigenaren en praktijken heen
• Privacy: elke praktijk ziet alleen haar eigen mensen