Functies Rooster

Rooster

De rooster-app voor je tandartspraktijk

Het rooster in Excel of op een whiteboard betekent: versies die rondzwerven, appjes met "sta ik morgen ingepland?" en last-minute paniek bij een ziekmelding. Met MyDentApp maak, publiceer en beheer je het rooster op één plek — en ziet iedereen live zijn eigen diensten.

Aga Pawlik bekijkt het weekrooster van het team in MyDentApp
Het weekrooster samenstellen in MyDentApp

In minuten een week plannen met dienst-sjablonen

Elke praktijk heeft vaste diensten: de ochtend aan stoel één, de balie, de sterilisatieruimte. In MyDentApp leg je die één keer vast als dienst-sjabloon. Daarna sleep je een week bij elkaar in minuten in plaats van een avond.

Het rooster toont per dag en per medewerker wie wat doet. Goedgekeurd verlof staat er automatisch in — dubbel plannen kan dus niet — en open diensten springen eruit, zodat je gaten ziet vóórdat ze een probleem worden.

  • Dienst-sjablonen voor je vaste diensten
  • Week- en dagweergave per medewerker
  • Verlof en ziekte automatisch verwerkt, open diensten direct zichtbaar
Het gepubliceerde rooster van MyDentApp op een tablet

Publiceren met één klik — iedereen kijkt naar hetzelfde rooster

Klaar met plannen? Eén klik op "publiceren" en het hele team ziet het nieuwe rooster — in de app op hun telefoon, op de tablet in de personeelsruimte of op de desktop bij de balie. Geen losse Excel-versies meer die per mail of WhatsApp rondgaan.

Hang je het rooster graag op? Print het weekrooster netjes opgemaakt op A4 voor de koffiekamer. Digitaal en papier komen dan tenminste uit dezelfde bron.

  • Met één klik gepubliceerd naar het hele team
  • Iedereen ziet zijn eigen diensten op de eigen telefoon
  • A4-print van het weekrooster voor op de muur
Teamleden bekijken hun diensten in de MyDentApp-app op de telefoon

Een ziekmelding? Het rooster vangt het op

De echte test van een rooster is de dinsdagochtend waarop je assistente zich ziek meldt. In MyDentApp registreer je de ziekmelding en komt de dienst open te staan. Je ziet direct wie er die dag beschikbaar is en kunt het team gericht vragen wie kan invallen — bijvoorbeeld via WhatsApp.

En omdat het rooster gekoppeld is aan de urenregistratie, kloppen de gewerkte uren aan het eind van de maand ook gewoon — inclusief de invaldienst.

  • Ziekmelding → dienst staat open → vervanging geregeld
  • Gekoppeld aan urenregistratie en verzuimdossier
  • Werkt op telefoon, tablet en desktop

Waarom Excel en de WhatsApp-groep het hier verliezen

Een rooster in Excel wérkt — tot het verandert. En in een praktijk verandert het altijd: een ruil, een ziekmelding, een extra dag van de mondhygiënist. Dan gaan er versies rond via de mail en de groepsapp, en kijkt de helft van het team naar een oud rooster. Het gevolg ken je: iemand staat onverwacht niet ingepland, of juist dubbel.

Een rooster dat in dezelfde app leeft als het verlof, het verzuim en de urenregistratie heeft dat probleem niet. Er is precies één actuele versie, iedereen kijkt ernaar op het eigen toestel, en elke wijziging is direct overal doorgevoerd. Voor een tandartspraktijk — waar de bezetting per stoel en per rol moet kloppen — scheelt dat elke week uitzoekwerk.

Zo werkt het

Van eerste login tot dagelijkse routine — zonder implementatietraject.

1

Leg je diensten vast

Maak sjablonen van je vaste diensten: tijden, rol en locatie.

2

Plan de week

Vul het weekrooster met sjablonen; verlof en verzuim staan er al in.

3

Publiceer

Eén klik — het team ziet het rooster live, ook mobiel.

4

Stuur bij waar nodig

Ziekmelding of ruil? Pas de dienst aan en iedereen ziet direct de nieuwe versie.

Vanaf €109/mnd — alles inbegrepen

Het rooster zit in elk pakket — met onbeperkt teamleden. Onbeperkt teamleden, geen setupkosten, maandelijks opzegbaar. Bekijk alle prijzen en pakketten.

Veelgestelde vragen

Zien medewerkers alleen hun eigen diensten?

Ze zien in elk geval hun eigen diensten op hun telefoon, en het teamrooster van de praktijk — zo weet iedereen wie er wanneer werkt.

Kunnen we bestaande roosters makkelijk overzetten?

Ja — je legt je vaste diensten één keer vast als sjabloon en vult daarmee de eerste weken. De meeste praktijken staan binnen een middag volledig in de app.

Kan ik het rooster printen?

Ja, het weekrooster print je netjes opgemaakt op A4 — handig voor de personeelsruimte.

Werkt het rooster samen met verlof en ziekte?

Ja, dat is juist het punt: goedgekeurd verlof en ziekmeldingen staan automatisch in het rooster, en een ziekmelding zet de dienst open voor vervanging.

Wat kost de rooster-app?

Het rooster zit in elk pakket, al vanaf Start: €109 per maand inclusief btw voor je hele praktijk, met onbeperkt teamleden. 14 dagen gratis proberen.