Functies Compliance & kwaliteit
Compliance & kwaliteitKwaliteitsmanagement voor je tandartspraktijk
WKKGZ, KEW, Arbo, RI&E, sterilisatie, BIG-herregistraties: de eisen zijn duidelijk, maar het bewijs ligt verspreid over mappen, Excel-lijsten en iemands hoofd. MyDentApp brengt de hele kwaliteits- en compliancecyclus samen op één plek — met automatische deadlinebewaking en één score die zegt of je er klaar voor bent.
Eén inspectieklaar-score in plaats van tien losse lijstjes
Het inspectieklaar-dashboard telt alles bij elkaar op: certificeringen die verlopen, registraties die ontbreken, dossiers die aandacht vragen. Je ziet in één oogopslag waar je praktijk staat — en wat de eerstvolgende actie is.
Verloopt een BHV-certificaat of nadert een BIG-herregistratie? Je krijgt op tijd een seintje, ruim voordat het een bevinding wordt. En voor de inspectie of een visitatie exporteer je het complete dossier als PDF.
- Eén score over al je compliance-onderdelen
- Automatische deadlinebewaking voor certificeringen en registraties
- Exporteerbaar audit-dossier als PDF
Sterilisatie, WKKGZ, KEW — de registraties zelf, niet alleen het lijstje
Dit is geen checklist-app: de registraties zelf gebeuren in MyDentApp. De dagelijkse sterilisatie- en waterkwaliteitscontrole (DUWL) wordt bij de stoel geregistreerd. Klachten en calamiteiten leg je vast volgens de WKKGZ, met opvolging. Voor röntgen houd je het KEW-dossier bij: apparatuur, controles en verantwoordelijkheden.
Ook je Arbo-verplichtingen en de RI&E krijgen een vaste plek, net als het praktijkdossier met contracten en verzekeringen. Alles gedateerd, op naam en terugvindbaar — precies wat een inspecteur wil zien.
- Dagelijkse sterilisatie- & DUWL-registratie
- WKKGZ-klachten en -calamiteiten met opvolging
- KEW/röntgendossier, Arbo & RI&E, praktijkdossier en contracten
Richtlijnen en beroepsregistraties per medewerker
Welke landelijke mondzorg-richtlijnen gelden voor jouw praktijk, en heb je ze echt geïmplementeerd? In het richtlijnen-register houd je dat per richtlijn bij — inclusief een koppeling naar je eigen protocol en een signaal wanneer een richtlijn in herziening is.
Per medewerker beheer je de beroepsgegevens: BIG-nummer en herregistratie, KRT/KRM, AGB-codes en de Vektis-status. Zo zie je in één blik of een behandelaar declarabel is — en krijg je op tijd bericht als een herregistratie nadert.
- Richtlijnen-register: geïmplementeerd, actie nodig of n.v.t.
- BIG, KRT/KRM, AGB en Vektis per medewerker
- Herregistraties met tijdige herinnering
Compliance is geen project — het is een ritme
De meeste praktijken zijn niet non-compliant omdat ze de regels niet kennen, maar omdat het bewijs versnipperd is. De sterilisatie-lijst hangt in de spoelruimte, de RI&E zit in een map van drie jaar geleden, en het BHV-certificaat verloopt zonder dat iemand het merkt. Bij een inspectiebezoek of praktijkvisitatie begint dan de zoektocht — en dat is precies het moment waarop je die tijd niet hebt.
Daarom behandelt MyDentApp compliance niet als een jaarlijks project maar als een dagelijks ritme: de registraties gebeuren in het gewone werk, de deadlines bewaken zichzelf, en het dossier is er altijd. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft uiteraard bij jou als praktijkhouder — maar het verzamelen, bewaken en aantonen doet de app.
Zo werkt het
Van eerste login tot dagelijkse routine — zonder implementatietraject.
Start met de score
Het inspectieklaar-dashboard laat zien wat er al goed staat en wat ontbreekt.
Vul de dossiers
Certificeringen, contracten, KEW, RI&E — alles krijgt een vaste plek met een vervaldatum.
Registreer in het dagelijkse ritme
Sterilisatie en DUWL registreert het team gewoon bij de stoel.
Blijf klaar voor de inspectie
Deadlines worden bewaakt; het audit-dossier exporteer je als PDF wanneer je het nodig hebt.
Vanaf €109/mnd — alles inbegrepen
Sterilisatie & inspectieklaar-score vanaf Start; het volledige kwaliteitsmanagement in Compleet (€185/mnd incl. btw). Onbeperkt teamleden, geen setupkosten, maandelijks opzegbaar. Bekijk alle prijzen en pakketten.
Veelgestelde vragen
Is MyDentApp een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem?
MyDentApp is praktijksoftware waarmee je je kwaliteits- en compliance-administratie voert — registraties, dossiers, deadlines en bewijs. Het claimt geen keurmerk of certificering; de inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de praktijk.
Welke onderdelen dekt het?
Sterilisatie & water (DUWL), WKKGZ-klachten en -calamiteiten, röntgen/KEW, Arbo & RI&E, certificeringen en BIG-/beroepsregistraties, het praktijkdossier met contracten, een richtlijnen-register en protocollen met lezen-&-tekenen.
Wat zie ik bij een inspectiebezoek?
Je exporteert het compliance-dossier als PDF: registraties, certificeringen en de status per onderdeel — gedateerd en op naam.
In welk pakket zit dit?
De dagelijkse sterilisatie- & DUWL-registratie en de inspectieklaar-score zitten al in Start (€109/mnd incl. btw). Het volledige kwaliteitsmanagement — WKKGZ, KEW, Arbo/RI&E, certificeringen, praktijkdossier en protocollen — zit in Compleet (€185/mnd incl. btw).
Verder kijken
MyDentApp is één app voor je hele praktijk — dit hangt er allemaal aan vast.