Functies Protocollen
ProtocollenProtocollen beheren in je tandartspraktijk
De ordner met protocollen staat in de kast — en daar blijft hij. Niemand weet welke versie geldig is, en bewijs dat het team ze kent is er niet. In MyDentApp beheer je protocollen digitaal: overnemen uit een kant-en-klare bibliotheek, laten lezen-&-tekenen en met een korte kennistoets aantonen dat ze echt begrepen zijn.
Een kant-en-klare bibliotheek — plus je eigen protocollen
Je begint niet met een leeg scherm. MyDentApp bevat een gecureerde bibliotheek met Nederlandse praktijkprotocollen die je met één klik overneemt en daarna aanpast aan jouw praktijk. Eigen protocollen voeg je net zo makkelijk toe.
Elk protocol heeft versiebeheer: wijzig je de inhoud, dan ontstaat een nieuwe versie en zie je precies wie de oude en wie de nieuwe kent. Zo is "welke versie geldt er nu?" nooit meer een discussie.
- Gecureerde NL-protocollenbibliotheek om over te nemen
- Eigen protocollen toevoegen en aanpassen
- Versiebeheer: altijd duidelijk welke versie geldig is
Lezen & tekenen: van "staat in de kast" naar aantoonbaar gekend
Een protocol werkt pas als het team het kent — en bij een inspectie of visitatie wil je dat kunnen laten zien. In MyDentApp wijs je een protocol toe aan (een deel van) het team. Iedere medewerker leest het in de app en tekent digitaal voor gelezen, per versie.
Jij ziet per protocol wie er getekend heeft en wie nog niet, en nieuwe medewerkers krijgen de protocollen automatisch in hun inwerktraject. Verandert een protocol, dan tekent het team opnieuw voor de nieuwe versie.
- Digitaal lezen-&-tekenen per medewerker, per versie
- Overzicht: wie heeft getekend, wie nog niet
- Nieuwe medewerkers tekenen automatisch mee tijdens het inwerken
Kennistoetsen en de koppeling met richtlijnen
Tekenen bewijst dat iemand het gelezen heeft — een kennistoets bewijst dat het begrepen is. Bij een protocol maak je een korte toets met meerkeuzevragen; medewerkers maken hem in de app en de score wordt automatisch vastgelegd.
Protocollen koppel je bovendien aan het richtlijnen-register: per landelijke richtlijn zie je welk eigen protocol hem invult. Zo hangt je protocollenbeheer aan je bredere kwaliteitsmanagement in plaats van ernaast.
- Korte kennistoetsen met automatische beoordeling
- Scores per medewerker vastgelegd als bewijs
- Gekoppeld aan het richtlijnen-register en je compliance-dossier
Van papieren ordner naar levend document
Het probleem met de protocollen-ordner is niet dat hij niet bestaat — het is dat hij niet lééft. Nieuwe medewerkers krijgen hem op dag één "even door te lezen", daarna kijkt niemand er meer in, en wanneer een werkwijze verandert wordt de ordner als laatste bijgewerkt. Bij een visitatie of inspectiebezoek blijkt vervolgens dat het papier en de praktijk twee verschillende verhalen vertellen.
Digitale protocollen met lezen-&-tekenen draaien dat om: het protocol staat waar het team toch al werkt (in de app, op de eigen telefoon), een wijziging bereikt iedereen meteen, en het bewijs dat het gelezen én begrepen is bouwt zichzelf op. Inwerken wordt er ook makkelijker van — een nieuwe assistente ziet precies welke protocollen ze nog moet doornemen.
Zo werkt het
Van eerste login tot dagelijkse routine — zonder implementatietraject.
Neem protocollen over
Kies uit de bibliotheek en pas aan naar jouw praktijk — of voeg je eigen protocollen toe.
Wijs toe aan het team
Bepaal wie welk protocol moet kennen.
Team leest & tekent
Iedereen leest in de app en tekent digitaal, per versie.
Toets het begrip
Een korte kennistoets legt vast dat het protocol ook echt begrepen is.
Vanaf €109/mnd — alles inbegrepen
Protocollen zitten in Compleet (€185/mnd incl. btw), samen met het volledige kwaliteitsmanagement. Onbeperkt teamleden, geen setupkosten, maandelijks opzegbaar. Bekijk alle prijzen en pakketten.
Veelgestelde vragen
Zitten er al protocollen in?
Ja — een gecureerde bibliotheek met Nederlandse praktijkprotocollen die je overneemt en aanpast aan je eigen praktijk. Je eigen protocollen voeg je daarnaast gewoon toe.
Is digitaal tekenen voldoende als bewijs?
Je legt per medewerker en per versie vast wie wat wanneer heeft gelezen en getekend, aangevuld met kennistoets-scores. Dat is precies het soort aantoonbaarheid waar bij een visitatie of inspectie om wordt gevraagd.
Wat gebeurt er bij een nieuwe versie van een protocol?
De oude versie blijft bewaard, het team tekent opnieuw voor de nieuwe versie, en jij ziet wie er nog moet tekenen.
In welk pakket zitten protocollen?
Protocollen met lezen-&-tekenen en kennistoetsen zitten in het Compleet-pakket (€185/mnd incl. btw), samen met het volledige kwaliteitsmanagement. MyDentApp begint bij €109/mnd; wisselen van pakket kan op elk moment.
Verder kijken
MyDentApp is één app voor je hele praktijk — dit hangt er allemaal aan vast.