Functies Urenregistratie
UrenregistratieUrenregistratie voor je tandartspraktijk
Briefjes, een Excel per medewerker, en aan het eind van de maand een avond puzzelen voor de boekhouder — urenregistratie is in veel praktijken nog handwerk. In MyDentApp klokt je team in en uit op de telefoon, keur jij de uren goed en staat het maandrapport klaar met één klik.
In- en uitklokken op de telefoon — zonder prikklok
Iedere medewerker klokt in en uit in de app op de eigen telefoon of op de tablet in de praktijk. Geen apart kastje aan de muur, geen briefjes. De gewerkte tijd staat direct in de urenstaat, per dag en per medewerker.
Vergeet iemand uit te klokken? Dat gebeurt — en het mag geen uren "kosten" die er niet waren. MyDentApp sluit vergeten diensten automatisch af en markeert ze ter controle, zodat jij of je praktijkmanager er even naar kijkt in plaats van dat ze stilletjes in de administratie belanden.
- In-/uitklokken op telefoon of tablet
- Vergeten uitklok? Automatisch afgesloten en gemarkeerd ter controle
- Correcties altijd inzichtelijk — je ziet wat er is aangepast
Goedkeuren met overzicht in plaats van achteraf puzzelen
Als praktijkhouder of -manager zie je alle urenstaten bij elkaar: wie heeft gewerkt, hoeveel uur, en welke registraties vragen om een blik — een gemarkeerde dienst, een handmatige correctie. Goedkeuren doe je per registratie of in bulk.
Omdat de urenregistratie aan het rooster hangt, zie je meteen of geklokte uren en geplande diensten bij elkaar passen. Verlof en ziekteverzuim lopen in dezelfde administratie mee, dus het beeld per medewerker is compleet.
- Alle urenstaten en goedkeuringen op één plek
- Gemarkeerde registraties vallen op — niets glipt erdoorheen
- Rooster, verlof en verzuim in hetzelfde beeld
Het maandrapport voor je boekhouder — met één klik
Aan het eind van de maand draai je vanuit de urenstaat een maandrapport: kies de medewerkers en de kolommen die jouw boekhouder wil zien, en sla die keuze op als standaard. Het rapport komt er als nette PDF uit — klaar om door te sturen.
Gebruik je de salarisadministratie van MyDentApp (vanaf het Compleet-pakket)? Dan blijven uren, verlof en loonstroken in dezelfde omgeving, per medewerker in het eigen dossier.
- Maandrapport per medewerker als PDF
- Zelf te kiezen kolommen, opgeslagen als jouw standaard
- Sluit aan op verlof, verzuim en salarisadministratie
Personeelskosten zijn je grootste kostenpost — dus laat de uren kloppen
In vrijwel elke tandartspraktijk zijn de loonkosten de grootste uitgave. Toch worden de uren waarop die kosten gebaseerd zijn vaak het slordigst geregistreerd: een briefje hier, een schatting daar, en aan het eind van de maand reconstrueren wat het geweest moet zijn. Dat kost niet alleen tijd — het leidt ook tot de gesprekken die niemand wil voeren: "volgens mij werkte ik die dinsdag wél tot zes uur."
Een sluitende urenregistratie haalt die discussie weg. De geklokte tijd staat vast, correcties zijn zichtbaar en de vergeten uitklok wordt netjes gemarkeerd in plaats van stilletjes geteld. Werk je met zzp-behandelaars, dan geldt hetzelfde voor hun gewerkte dagen — iedereen kijkt naar dezelfde registratie.
Zo werkt het
Van eerste login tot dagelijkse routine — zonder implementatietraject.
Team nodigt zichzelf uit
Medewerkers krijgen een login en de app op hun telefoon.
Klokken bij binnenkomst
In- en uitklokken kost twee tikken; de urenstaat vult zichzelf.
Jij keurt goed
Bekijk de urenstaten, let op de gemarkeerde registraties, keur goed.
Rapport naar de boekhouder
Eén klik voor het maandrapport — geen overtypen meer.
Vanaf €109/mnd — alles inbegrepen
Urenregistratie zit al in het Start-pakket — voor je hele team. Onbeperkt teamleden, geen setupkosten, maandelijks opzegbaar. Bekijk alle prijzen en pakketten.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als iemand vergeet uit te klokken?
De dienst wordt automatisch afgesloten en duidelijk gemarkeerd ter controle. De medewerker en de praktijkmanager krijgen een seintje, en jij beoordeelt de registratie voordat hij telt.
Kan ik uren corrigeren?
Ja — een vergeten klok of een verkeerde tijd pas je gewoon aan. Correcties blijven zichtbaar, zodat de urenstaat controleerbaar blijft voor jou én je medewerker.
Kan mijn boekhouder ermee uit de voeten?
Ja — je exporteert per maand een overzichtelijk PDF-rapport per medewerker, met precies de kolommen die jouw boekhouder nodig heeft.
Kunnen medewerkers hun eigen uren zien?
Ja, iedereen ziet de eigen urenstaat in de app — dat scheelt vragen aan de balie.
Wat kost urenregistratie in MyDentApp?
Urenregistratie zit al in het Start-pakket: €109 per maand inclusief btw, voor je hele team. 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Verder kijken
MyDentApp is één app voor je hele praktijk — dit hangt er allemaal aan vast.